Seine-Saint-Denis - Dématérialisation des documents en Seine-Saint-Denis

Date: 14 décembre 2005 - Imprimer cette page

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Le Conseil g�n�ral de Seine Saint-Denis s’est engag� dans un vaste chantier de d�mat�rialisation de ses flux documentaires. Ce chantier constitue un des grands axes strat�giques en faveur de l’administration �lectronique, pr�vu dans le cadre du Plan d’�volution du Syst�me d’information (PESI) d�cid� en 2004. Ce chantier, qui d�marre par la cha�ne comptable, s’appuiera sur une infrastructure technique r�nov�e d’accompagnement � l’administration �lectronique.

Le Conseil g�n�ral s’est engag� dans la d�mat�rialisation des mandats, titres de recette et pi�ces justificatives, � commencer par la facture. Pour cela, le Conseil G�n�ral a travaill� avec le P�le National de d�mat�rialisation install� dans le cadre du programme H�lios (d’informatisation du secteur public local de l’Etat) et avec IBM pour d�velopper la solution technique et tester les nouvelles proc�dures. Concr�tement, le Conseil g�n�ral engage la d�mat�rialisation des bordereaux journaux accompagnant les mandats, et celle des factures.

Le Conseil g�n�ral met �galement en place un espace de travail collaboratif, espace commun pour toutes les applications m�tier. La Direction des Syst�mes d’Information souhaite ainsi limiter la multiplication d’outils de workflow, de gestion de documents li�s aux diff�rentes applications et pouvoir h�berger les documents d�mat�rialis�s, qu’il s’agisse des pi�ces de march� ou des documents relevant du domaine comptable, du secteur social, de la d�mat�rialisation du contr�le de l�galit�. Cet espace commun permettra de ranger, g�rer, s�curiser, archiver tous les documents de r�f�rence.