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Les Deux Sèvres et Parthenay expérimentent l’état civil et la comptabilité publique en ligne avec FAST

Date: 14 décembre 2005 - Imprimer cette page

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Les collectivités locales passent à l’e-administration. La communauté de communes de Parthenay (6 communes, 18 000 habitants) et le département des Deux-Sèvres sont des lieux d’expérimentation du système FAST, mis au point par la Caisse des dépôts et consignations.

Depuis le mois de juin 2005, les 450 fiches de paie des personnels de la communauté de communes de Parthenay sont "dématérialisées", c’est-à-dire qu’un seul exemplaire papier, celui destiné à l’agent, subsiste au lieu de trois précédemment. Les autres sont transmis sous forme de base de données au comptable public et à la cour régionale des comptes. A terme, ce sont toutes les délibérations, factures, mandats et comptes de gestion qui seront ainsi envoyés.

L’autre application concerne la transmission de données entre les communes et les organismes sociaux des documents d’état civil. Finies les fastidieuses démarches pour obtenir l’extrait de naissance que réclame la caisse d’allocations familiales ! Désormais celle-ci peut directement interroger le service d’état civil de la mairie pour vérifier un nom ou une date de naissance. Mais si le requérant a plus de 30 ou 45 ans, l’agent est tout de même obligé d’aller consulter les grands livres car les données n’ont pas toutes été numérisées. "Ce grand changement de nos pratiques n’est pas toujours simple pour les agents, reconnaît Pascale Joguet, responsable du service état civil de la mairie de Niort. Mais, à terme, le temps ainsi gagné devrait permettre de mieux se consacrer à l’usager et à nos missions de service public."