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Bouches-du-Rhône : vers l’e-administration globale

Date: 14 décembre 2005 - Imprimer cette page

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Le Département des Bouches du Rhône compte 4700 agents, c’est le deuxième département français en terme de budget (1,7 Md d’euros), Le Conseil général des Bouches du Rhône à annoncé, en 2005, une nouvelle étape visant à basculer en ligne l’ensemble de ses activités et missions, tant sur le plan de la gestion Internet que des relations avec les communes et les particuliers.

Une première étape vers l’e-administration s’est faite par la messagerie et l’Intranet accessibles à tous, élus et agents, via un annuaire commun. L’accès à la documentation, au règlement intérieur, aux bons de commande de fournitures, à la gestion des horaires aménagés, aux actions sociales pour le personnel, aux postes disponibles, aux procédures internes de demandes diverses (congés, matériels informatiques et téléphoniques, déménagement, interventions logistiques), etc. ont permis à chacun de s’approprier la navigation sur le net et de s’ouvrir à ces modalités de travail. Autre réalisation structurante, la gestion des délibérations aujourd’hui opérationnelle.

L’échéance du 1er janvier 2005 a conduit la collectivité à mettre en place un portail de dématérialisation des marchés publics avec la solution libre Atexo. Une échéance respectée mais des effets encore limités par le peu de retours des entreprises, les obligations de re-matérialiser les documents pour la préfecture ou la trésorerie. Avec la deuxième étape de la décentralisation, ce sont plus de 1700 agents en provenance du ministère de l’Equipement ou de l’Education qui sont pris en charge par le système d’information, qui devra en outre être capable de répondre aux nouvelles missions du Conseil général (gestion complète de l’insertion, conception et entretien des routes nationales avec les routes départementales, cantines des collèges...), tout en permettant les liens fonctionnels avec les partenaires impliqués par ces missions.

En direction des partenaires et du public, le site Internet http://www.cg13.fr créé en 1998 se développe désormais dans une logique de portail intégrant les aspects e-administration. Le site constitue une porte d’entrée vers le portail de dématérialisation des marchés publics. Des sites thématiques (Handicapés, Archives, Bibliothèque départementale, Jeunesse, etc.) compléteront les informations sur les politiques publiques du département. Des échanges interactifs sont mis en place pour le dépôt et le suivi des dossiers de subventions. Le portail donne accès à un extranet réunissant les partenaires d’Ordina13, projet d’équipement des collèges, des collégiens et des équipes enseignantes (http://www.ordina13.com), ainsi qu’à l’extranet ouvert aux communes relatif au transport scolaire. En cours également avec les communes, la possibilité pour les bibliothèques de commander des ouvrages dans un catalogue centralisé au niveau du département. Enfin, un extranet permet aux professionnels impliqués dans la conservation de la forêt méditerranéenne et de la protection contre les incendies, d’alimenter et d’accéder à une base de données sur les feux de forêts.