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Aube : GéRéMUS, un intranet collaboratif au service des communes

Date: 14 décembre 2005 - Imprimer cette page

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L’Association des Maires Ruraux de l’Aube (AMRA) a opté pour la mise en place d’un intranet favorisant le partage de ressources et de compétences entre les différentes communes rurales concernées. Le projet d’intranet est né du constat d’après lequel la gestion des petites communes rencontre des problématiques similaires lorsqu’elles appartiennent à des environnements socio-économiques ou géographiques de même nature. Le montage des dossiers nécessite souvent un savoir-faire qui s’acquiert au fil des années et qui peut être reproductible. Or il s’avère que les mêmes recherches, utilisées pour des problèmes semblables sont reproduites dans plusieurs communes qui rencontrent, à un moment ou à un autre, les mêmes difficultés. Le portail d’information, baptisé Gérémus, s’appuie sur une plate-forme Domino-Notes. Lorsqu’ils se connectent via Internet après avoir entré leur mot de passe, maires et secrétaires de mairie rencontrent, sous une dizaine de rubriques, les formulaires courants ou rares, les délibérations des conseils municipaux, les modèles d’arrêtés, les dernières informations sur le projet de réforme sur la fiscalité... Ils déposent des documents, les mettent en évidence pour une réutilisation future par leurs collègues éloignés, émettent une demande de conseil à la cantonade, lancent une discussion en asynchrone. L’intérêt du système Gérémus est d’abord l’information qu’il contient et permet de partager. L’ensemble a été conçu et enrichi progressivement par les acteurs du terrain qui ont pris en main les besoins particuliers de leur activité, dans une formule associative.

L’innovation vient aussi de ce que GÉRÉMUS est évolutif et s’autoalimente - les utilisateurs mêmes peuvent l’enrichir - et qu’il bénéficie d’une veille permanente, à la fois technique et informative, assurée par un animateur. GÉRÉMUS peut donc être défini comme une communauté d’intérêts avec des objectifs communs, des services proposés uniques et une dynamique mutualiste.